Consulta Pública Construcción del Instructivo para la Conformación y Administración de Expedientes Híbridos
En qué consiste
La propuesta de normativa tiene como objetivo administrar los expedientes que por las características especiales de los procesos institucionales deban ser conformados a través de documentos físicos y electrónicos, los cuales al contener información y constituirse en acervo documental del Estado, están sujetos al procedimiento archivístico dispuesto en la Regla Técnica Nacional para la Organización y Mantenimiento de los Archivos Públicos.
A través del instrucitvo se busca conformar y administrar expedientes híbridos mediante el uso y aplicación obligatoria en todos los organismos, entidades e instituciones del sector público y privado en los que el Estado tenga participación y tenga como responsabilidad o corresponsabilidad la organización documental y archivos, en el ejercicio de las competencias que establezca la ley, reglamentos y demás normativa vigente.
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Comentarios (2)
Considero que este es el punto clave para el manejo documental de información electrónica y por supuesto la híbrida. Si no se cuenta con un sistema de gestión documental para información electrónica, es más complejo el manejo de expedientes híbridos. En tal virtud, es imprescindible que el Estado trabaje en el desarrollo de una herramienta de código abierto para que todas las entidades citadas en los considerandos del presente instructivo lo use y lo adecuen a sus necesidades.
Si la entidad no cuenta con sistema de gestión documental?