Consulta Pública Construcción del Instructivo para la Conformación y Administración de Expedientes Híbridos
En qué consiste
La propuesta de normativa tiene como objetivo administrar los expedientes que por las características especiales de los procesos institucionales deban ser conformados a través de documentos físicos y electrónicos, los cuales al contener información y constituirse en acervo documental del Estado, están sujetos al procedimiento archivístico dispuesto en la Regla Técnica Nacional para la Organización y Mantenimiento de los Archivos Públicos.
A través del instrucitvo se busca conformar y administrar expedientes híbridos mediante el uso y aplicación obligatoria en todos los organismos, entidades e instituciones del sector público y privado en los que el Estado tenga participación y tenga como responsabilidad o corresponsabilidad la organización documental y archivos, en el ejercicio de las competencias que establezca la ley, reglamentos y demás normativa vigente.
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Comentarios (1)
En mi Institución se ha adoptado nombrar los documentos de la siguiente manera, para que sea de manera cronológica:
año+mes+dia+siglas remitente o destinatario+número de oficio+asunto (breve y descriptivo sin símbolos, tíldes y ñ) y cuando tiene adjuntos se coloca al final la palabra ANEXO. No debe sobrepasar los 60 caracteres.
Ej:
20211018 DIGERCIC 202 acraeditacion cur pago
20211018 DIGERCIC 2022 cur ANEXO