En qué consiste
La propuesta de normativa tiene como objetivo administrar los expedientes que por las características especiales de los procesos institucionales deban ser conformados a través de documentos físicos y electrónicos, los cuales al contener información y constituirse en acervo documental del Estado, están sujetos al procedimiento archivístico dispuesto en la Regla Técnica Nacional para la Organización y Mantenimiento de los Archivos Públicos.
A través del instrucitvo se busca conformar y administrar expedientes híbridos mediante el uso y aplicación obligatoria en todos los organismos, entidades e instituciones del sector público y privado en los que el Estado tenga participación y tenga como responsabilidad o corresponsabilidad la organización documental y archivos, en el ejercicio de las competencias que establezca la ley, reglamentos y demás normativa vigente.
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Comentarios (2)
Creo que dicha herramienta informática antes de implementar en una entidad pública debe ser previamente valorada o supervisada por la Dirección de Archivo de la Administración Pública.
El contenido del instructivo confunde un poco. Revisar el ámbito, arriba hablamos de carpetas compartidas, pero es imposible tener todo lo descrito en una carpeta como tal, lo mencionado corresponde a un sistema en línea específico que se cree para ello.