En qué consiste
La propuesta de normativa tiene como objetivo administrar los expedientes que por las características especiales de los procesos institucionales deban ser conformados a través de documentos físicos y electrónicos, los cuales al contener información y constituirse en acervo documental del Estado, están sujetos al procedimiento archivístico dispuesto en la Regla Técnica Nacional para la Organización y Mantenimiento de los Archivos Públicos.
A través del instrucitvo se busca conformar y administrar expedientes híbridos mediante el uso y aplicación obligatoria en todos los organismos, entidades e instituciones del sector público y privado en los que el Estado tenga participación y tenga como responsabilidad o corresponsabilidad la organización documental y archivos, en el ejercicio de las competencias que establezca la ley, reglamentos y demás normativa vigente.
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Comentarios (1)
Esta sección da a entender que un expediente híbrido estará custodiado solo en una herramienta informática o a su vez se puede interpretar que un expediente híbrido es un expediente electrónico o digital, por lo que se recomienda se realice la siguiente aclaración: si el documento de descripción documental es firmado electrónicamente este será custodiado conjuntamente con la documentación electrónica dentro del objeto contenedor (cd, flash memory, entre otros) y si contiene firmas físicas este deberá ser custodiado en el expediente físico.